કોન્ફરન્સ અને મીટિંગ વચ્ચેનો તફાવત

કોન્ફરન્સ વિ સભા

સભાઓ અને પરિષદો છે, સામાન્ય શબ્દોમાં એવી જ ઘટનાઓ છે જ્યાં લોકો એકસાથે વાત કરવા અથવા પસંદ કરેલા વિષય પર ચર્ચા કરવા માટે ભેગા થાય છે. જો કે, લોકો મીટિંગ અને કોન્ફરન્સ વચ્ચેના તફાવતો વિશે ગેરસમજભર રહે છે. તેમ છતાં તેમની પાસે ઘણી સામ્યતા છે, સમાન ઘટનાઓ માટે પૂરતી મીટિંગ અથવા કોન્ફરન્સ તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે, પરિષદ સ્કેલ પર મોટી હોય છે, જોકે તે એક અલગ વિષય પર ચર્ચા કરવા માટે જુદા જુદા લોકો વચ્ચે બેઠકનો પણ એક પ્રકાર છે.

સભાઓ અનૌપચારિક છે અને પરિષદો કરતાં વધુ સંખ્યામાં લોકોનો સમાવેશ થાય છે, જે વધુ ઔપચારિક છે, એક ખાસ એજન્ડા હોય છે અને દૂરના સ્થાનોથી લોકો સામાન્ય હિતના વિષય પર ચર્ચા કરવા માટે ભેગા થાય છે. સભાઓ ઘણીવાર ઘરની અંદર રાખવામાં આવે છે જ્યારે પરિષદો ખાસ કરીને આ પરિષદની સભાઓ માટે હોટલ કોન્ફરન્સ રૂમ્સ અથવા તાલીમ કેન્દ્રો, જ્યાં સગવડ અને યોગ્ય વાતાવરણ હોય છે અને મોટા પાયે ચર્ચાઓ યોજવા માટેના પર્યાવરણ હોય છે. પરિષદોમાં મોટી સંખ્યામાં સહભાગીઓ અથવા હાજરી હોય છે અને તે અલગ અલગ પશ્ચાદભૂના હોઈ શકે છે.

બીજી બાજુ સભાઓ કોઈ ખાસ જરૂરિયાતો નથી, અને અનૌપચારિક કોઈપણ યોગ્ય સ્થળ પર ટૂંકા નોટિસ ખાતે યોજાય છે. બેઠકોમાં કોઈ આયોજિત કાર્યસૂચિ નથી, જ્યારે પરિષદોમાં, તમામ પ્રવૃત્તિઓ અને ચર્ચાના વિષયો તેમના મહત્વના આધારે અગ્રતામાં ગોઠવવામાં આવે છે. મીટિંગ્સમાં ટૂંકા સમયનો સમય હોય છે અને તે કલાકોના સમયગાળામાં હોય છે જ્યારે કોન્ફરન્સ 3-7 દિવસના સમયગાળામાં પ્રસારિત થઈ શકે છે અને પ્રતિનિધિઓ ચર્ચામાં ભાગ લે છે અને ઘણા મુદ્દાઓ પર તેમના મંતવ્યો શેર કરે છે.

કોન્ફરન્સમાં હાજરી આપવા માટે હાજરી આપવાની જરૂર છે અને જો કોઈ ખાસ હોટલમાં કોન્ફરન્સ યોજવામાં આવે તો પ્રતિનિધિઓને તે હોટલના રૂમમાં આવાસ આપવામાં આવે છે.

સંક્ષિપ્તમાં: • બંને સભાઓ અને સંમેલનો એવા ઇવેન્ટ્સ છે જ્યાં લોકો ચર્ચાઓ કરે છે અને પકડી રાખે છે. • મીટિંગ નાના પાયે રાખવામાં આવે છે અને ઓછા સહભાગીઓ હોય છે. તેઓ વધુ અનૌપચારિક છે અને તેમાં ઘર રાખવામાં આવે છે. કેટલાંક કલાકોમાં સભાઓ સમાપ્ત થાય છે. • બીજી તરફ, પરિષદો વધુ ઔપચારિક છે, કેટલાક દિવસોમાં ફેલાયેલી છે અને પ્રતિનિધિઓ માટે આવાસ અને અન્ય સુવિધાઓની જરૂર છે.