કારકુની અને વહીવટી વચ્ચેનો તફાવત

કારકુની વિ વહીવટી

ઓફિસ વાતાવરણમાં, કારકુની અને વહીવટી ફરજો અત્યંત મહત્વનું છે, ખાસ કરીને જો કોઈ એક આ વર્ગોમાં હોય તો જ્યારે બે ભૂમિકાઓ એકદમ સરખી હોઈ શકે છે, તેમના કાર્યના પ્રકારમાં ઘણા તફાવતો તેમને તેમના પોતાના અધિકારમાં અનન્ય બનાવે છે.

કારકુની શું છે?

એક કર્મચારી અધિકારી અથવા કારકુન, સામાન્ય ઓફિસ કાર્યોમાં સોંપેલું એક સફેદ કોલર કાર્યરત, એક વ્યક્તિ છે જે છૂટક પર્યાવરણમાં, વેચાણ-સંબંધિત કાર્યોમાં જોડાય છે. કારકુની કામ મોટે ભાગે ફાઇલિંગ સમાવેશ થાય છે, રેકોર્ડ રાખવા, કર્મચારીઓની સેવા કાઉન્ટર, અને અન્ય જેમ કે કાર્યો. તેમ છતાં ક્લાર્કલ વ્યવસાય માટે કૉલેજની ડિગ્રીની જરૂર હોતી નથી, વ્યવસાયલક્ષી તાલીમ અને ક્ષેત્ર માટે અમુક કોલેજ શિક્ષણ જરૂરી છે. એમ્પ્લોયરો કારકુની તાલીમ પૂરી પાડી શકે છે, જ્યારે કેટલીક ઓફિસ સાધનો અને સોફ્ટવેર સાથે પારિવારિકતા ઘણીવાર કારકુની નોકરીની ભૂમિકા માટે જરૂરી હોય છે. કારકુની નોકરીની ભૂમિકામાં વ્યક્તિઓએ થોડું સ્વાયત્તતા સાથે અત્યંત નિયમિત કાર્યો કરવાની જરૂર છે, કારણ કે જોસેફ હિકી, વિલીયમ થોમ્પસન, અથવા જેમ્સ હેન્સલિન જેવા સમાજશાસ્ત્રીઓ એવા લોકોનો વિચાર કરતા હોય છે જેઓ કારીગરી વર્ગના કારીગરોમાં જોડાયેલા હોય છે. મોટાભાગની કારકુની પદવીઓ આજે પણ સ્ત્રીઓ દ્વારા યોજાય છે, જ્યારે પરંપરાગત રીતે ભૂતકાળમાં, કારકુની સ્થિતિઓને સંપૂર્ણપણે મહિલાઓ દ્વારા જ રાખવામાં આવી હતી, તેમજ. કારકીર્દિ વ્યવસાયના કેટલાક કાર્યો અને ટાઇટલ્સમાં ડેટા એન્ટ્રી ક્લર્ક, હોટેલ ફ્રન્ટ ડેસ્ક ક્લર્ક, સેલ્સ ક્લાર્ક, સર્વિસ ડેસ્ક ક્લર્ક, ડેલી ક્લાર્ક, ક્લિનિકલ ક્લાર્ક, કેશ રજિસ્ટર કારકુન, દસ્તાવેજીકરણ ક્લર્ક અને વગેરે છે.

વહીવટી શું છે?

વહીવટી સેવાઓમાં સામાન્ય લક્ષ્યોની દિશામાં દિશાનિર્દેશોને દિશાનિર્દેશ માટે સંચાલન અને વ્યવસાયની કામગીરીના પ્રભાવ, નિર્ણય લેવાની સાથે સાથે લોકો અને અન્ય સંસાધનોનું સંચાલન કરવું શામેલ છે. જેઓ વહીવટી સેવાઓમાં રોકાયેલા હોય તેઓ માટે એક ઔપચારિક શિક્ષણની જરૂર છે, જે હાઇ સ્કૂલ ડિપ્લોમા કરતાં વધી જાય છે, કારણ કે તેમને માગણીની સોંપણીઓને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર છે, જેમાં નિશ્ચિત રકમની કુશળતા જરૂરી છે. કેટલીક વહીવટી ભૂમિકાઓ માટે બેચલરની ડિગ્રીની જરૂર હોય છે જ્યારે અન્યને બે-વર્ષની વહીવટી ડિગ્રી અથવા એક વર્ષના પ્રમાણપત્રની આવશ્યકતા હોય છે. વહીવટી કર્મચારીઓનું સરેરાશ પગાર તેમના શિક્ષણ અને તાલીમ પર આધારિત છે.

વહીવટી અને કારકુની વચ્ચે શું તફાવત છે?

• સંસ્થામાં કારકુની સ્થિતિઓ ધરાવતી વ્યક્તિઓ ઔપચારિક શિક્ષણની જરૂર નથી.વહીવટી ફરજોમાં વ્યસ્ત વ્યક્તિઓને ઉચ્ચતર શૈક્ષણિક લાયકાત હોવી જરૂરી છે જેમ કે બેચલર ડિગ્રી અથવા બે વર્ષનું વહીવટી ડિગ્રી

• ક્લેરિકલ ઓફિસર્સને પ્રાથમિક પ્રાથમિકતાઓ જેમ કે ફોન કોલ્સ, ફાઈલિંગ વગેરેનો જવાબ આપવામાં આવે છે. જ્યારે વહીવટી અધિકારીઓને વધુ માગણી સોંપણીઓ સોંપવામાં આવે છે.

• કુશળ કામદારો પગાર ધોરણના તળિયાના સ્તરે આશરે 18 ડોલર, 440 - $ 44, 176 અને ક્ષેત્રમાં કુશળતાના સ્તર અનુસાર મૂકવામાં આવે છે. વહીવટી અધિકારીનું સરેરાશ પગાર ધોરણ $ 23, 160 અને $ 62, 070 થી તેમના શિક્ષણ અને તાલીમના આધારે હોઇ શકે છે.

• ક્લાર્ફિકલ વર્કને એક-ગ્રેડ લેવલ એડવાન્સમેન્ટ નોકરી તરીકે ગણવામાં આવે છે, જ્યારે વહીવટી કાર્ય એ બે-ગ્રેડ પ્રગતિ છે.

• કારકુની ભૂમિકામાંની ફરજોમાં કાર્યો જેમ કે ફાઇલિંગ, ગોઠવણી, મૂળભૂત માહિતીને કમ્પ્યુટર સિસ્ટમમાં દાખલ કરવામાં સમાવી શકે છે. ક્લર્કને કોઈ વિશિષ્ટ વિષયની નિપુણતા જરૂર નથી અને અન્ય લોકો દ્વારા તેનું નિરીક્ષણ પણ કરવામાં આવતું નથી.

• એક કરતાં વધુ ક્ષેત્રોમાં વહીવટી કાર્ય માટે વિશિષ્ટ જ્ઞાન જરૂરી છે. માહિતી સંગ્રહ, વિશ્લેષણ, અર્થઘટન અને રિપોર્ટિંગમાં નિપુણતા વહીવટની ભૂમિકા માટે અસ્પષ્ટ છે, દેખરેખ વગર કામ કરવાની ક્ષમતા, સારા ચુકાદોનો ઉપયોગ કરીને અને અગાઉથી પ્લાનિંગ ક્ષમતાઓ.

તેથી, એક એવું તારણ કાઢે છે કે જ્યારે લોકો કારકુની ફરજોમાં જોડાયેલા હોય ત્યારે તે એન્ટ્રી લેવલના કામદારો તરીકે ઓળખાય છે, જ્યારે પ્રશિક્ષિત વહીવટી મદદનીશો અથવા સચિવો દ્વારા વહીવટી ફરજો હાથ ધરવામાં આવે છે.