કેશ એકાઉન્ટીંગ અને સિક્યુરન્ટ એકાઉન્ટિંગ વચ્ચેનો તફાવત

કેશ એકાઉન્ટીંગ vs સ્રોઅમ એકાઉન્ટિંગ

કોઈ કંપની કંપનીના નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરવા માટે એકાઉંટ એકાઉન્ટિંગ જ્ઞાન સાથે એકાઉન્ટન્ટનો ઉપયોગ કરે છે. આ નાણાકીય નિવેદનો બે પદ્ધતિઓમાંનો એક ઉપયોગ કરીને તૈયાર કરી શકાય છે; રોકડ હિસાબ અથવા સંચય એકાઉન્ટિંગ. આ હિસાબી પદ્ધતિઓ, તૈયારીમાં જટિલતાના સ્તર અને વ્યવહારોની નોંધણી કરવામાં આવેલા સમયનો ઉપયોગ કરતી વ્યવસાયોના પ્રકારોના આધારે કેશ એકાઉન્ટિંગ અને સંચય એકાઉન્ટિંગ એકબીજાથી અલગ પડે છે. નીચેના લેખમાં વાચક સ્પષ્ટપણે સમજી શકશે કે આ બંને સ્વરૂપોના એકાઉન્ટિંગ વચ્ચેના તફાવતોને પહેલાંના ઉલ્લેખ કરેલા પરિબળોના સંબંધમાં શું છે.

કેશ એકાઉન્ટીંગ

કેશ એકાઉન્ટિંગ એ હિસાબની સીધી પદ્ધતિ છે જેમાં વ્યવહારો કંપનીના હિસાબી પુસ્તકોમાં નોંધાય છે, માત્ર ત્યારે જ જ્યારે ટ્રાન્ઝેક્શન પૂર્ણ કરવામાં રોકડનો વિનિમય થયો હોય. તે અર્થમાં, ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ એકમાત્ર વેપારી તેના ગ્રાહકને ક્રેડિટ પર જોડીનો વેચે છે, તો વેચનારને રોકડ પ્રાપ્ત ન થાય ત્યાં સુધી વેચાણ રેકોર્ડ કરવામાં આવશે નહીં. આ ઘટનામાં એકમાત્ર વેપારી તે રકમની ચુકવણી કરવા માટે સંમત થાય છે, જ્યાં સુધી લેણદાર દ્વારા ભંડોળ પ્રાપ્ત ન થાય ત્યાં સુધી તે રેકોર્ડ કરવામાં આવશે નહીં. આ પ્રકારનું એકાઉન્ટિંગ વધુ સામાન્ય રીતે નાના વેપારો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે જેને પ્રોફેશનલ એકાઉન્ટન્ટ્સને તેમના નિવેદનો તૈયાર કરવાની જરૂર નથી.

સિક્યોરિટી એકાઉન્ટિંગ

સંચિત એકાઉન્ટિંગ મોટે ભાગે માધ્યમથી મોટા સંગઠનો દ્વારા અને આ પદ્ધતિના વ્યવહારો હેઠળ જ્યારે તેઓ થાય ત્યારે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, પછી ભલે તે ટ્રાન્ઝેક્શન પૂર્ણ કરવા માટે ભંડોળના બદલાતા હોય. હિસાબની આ પદ્ધતિ ઘણી કંપનીઓ માટેના એકાઉન્ટ્સને જાળવી રાખવા માટે માનવામાં આવે છે, અને તે સમયે પેઢીની નાણાકીય પરિસ્થિતિમાં સારી સમજ આપે છે. સંચય એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ વધુ જટિલ છે અને વ્યવસાયિક એકાઉન્ટન્ટની સેવાઓની જરૂર છે, જે સામાન્ય રીતે કંપની માટે ખૂબ મોંઘી હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો ગ્રાહક કોઈ ક્રેડિટ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઘડિયાળ ખરીદે છે, તો કંપની તેના એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાં વેચાણને રેકોર્ડ કરવા માટે ભંડોળ પ્રાપ્ત કરવા માટે રાહ જોશે નહીં, કારણ કે એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ય છે. વચન આપેલ ચુકવણીને તે જ લાગુ પડે છે; તે ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે

કેશ અને સિક્યોરિટી એકાઉન્ટિંગ વચ્ચે શું તફાવત છે?

એકાઉન્ટિંગની માહિતીનું યોગ્ય રેકોર્ડ જાળવી રાખવું કોઈપણ પેઢી માટે આવશ્યક છે અને આ ઍક્યુરલ એકાઉન્ટિંગ અથવા કેશ એકાઉન્ટિંગનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે. જો કે, આ બંને પદ્ધતિઓ એકબીજાથી ખૂબ જ અલગ છે, કારણ કે સ્રોયમ એકાઉન્ટિંગ વ્યવહારો અને જ્યારે થાય છે ત્યારે રેકોર્ડ કરશે, અને કેશ એકાઉન્ટિંગ તેમને રોકડ વિનિમય થઈ જાય પછી જ રેકોર્ડ કરશે.સંચય એકાઉન્ટિંગ આવકને સમયગાળા માટેના ખર્ચ સાથે જોડવાની પરવાનગી આપે છે, અને આ એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સની ચોકસાઈને વધારી દે છે.

જોકે, આ સોદાના રેકોર્ડિંગના હિસાબમાં હિસાબી પુસ્તકોમાં માત્ર ત્યારે જ જ્યારે રોકડ બે પક્ષકારો વચ્ચે વિનિમય કરવામાં આવે ત્યારે જ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ કંપની 1000 ડોલરની ક્રેડિટ પર વધુ વેચાણ કરે છે, તો રોકડ હિસાબી પ્રણાલી હેઠળ હિસાબી નિવેદનોમાં તે રેકોર્ડ કરવામાં આવશે નહીં, કારણ કે રોકડ પ્રાપ્ત થઈ નથી. એમ ધારી રહ્યા છીએ, આ જ સમયગાળામાં, જો પેઢી તેના લેણદારોને ચૂકવે છે, તો $ 600 જેટલી રકમ રોકડના હિસાબ હેઠળ છે, તે $ 600 ની ચૂકવણી તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવી હોત. એકંદર એકાઉન્ટ્સ $ 600 ની ખોટ દર્શાવશે, કારણ કે ભલે 600 ડોલર $ 1000 દાખલ થયા હોવા છતાં એકાઉન્ટ્સ મળવા યોગ્ય નથી. બીજી બાજુ, સંચય પદ્ધતિ હેઠળ, 1000 $ વેંચાણ તરીકે દાખલ કરવામાં આવશે અને $ 600 ચુકવણી તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવશે, તેથી કંપનીએ $ 400 નો નફો કર્યો હોત. આ અર્થમાં, રોકડના હિસાબથી આ સમયગાળા માટે આવક અને ખર્ચની વિકૃત ચિત્ર મળી શકે છે.

કેશ એકાઉન્ટિંગ સીધું અને ઓછું ખર્ચાળ છે, જ્યારે એક્્રા્યુલ એકાઉન્ટિંગ જટીલ છે અને વ્યાવસાયિક એકાઉન્ટન્ટની મોંઘી સેવાઓની જરૂર છે.

ટૂંકમાં:

રોકડ વિસંબન એકાઉન્ટિંગ

રોકડ હિસાબી માત્ર તે જ સમય દરમિયાનના વ્યવહારો રેકોર્ડ કરશે કે રોકડનો આદાન-પ્રદાન થાય છે, અને એકવાર ટ્રાંઝેક્શન થઈ જાય પછી સંચય એકાઉન્ટિંગ વ્યવહારો રેકોર્ડ કરશે બનાવવામાં અથવા ભંડોળ પ્રાપ્ત થાય છે.

• એક્રિયલ્ટી એકાઉન્ટિંગ સમયગાળાની ખર્ચ સાથે સમયગાળાના મેળાની આવકને મંજૂરી આપીને તેના વ્યવહારોનો વધુ સચોટ રેકોર્ડ રાખવા માટે કંપનીને મદદ કરે છે.

• રોકડ હિસાબ સ્રોયમ એકાઉન્ટિંગ અને ઓછો ખર્ચાળ કરતાં ખૂબ સરળ છે, પરંતુ કંપનીના નાણાકીયના વિકૃત ચિત્રમાં પરિણમી શકે છે.

• એક સત્ર એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમની ભલામણ કરવામાં આવે છે, કારણ કે તે એકાઉન્ટિંગના સંચયની વિભાવનાને આધારે છે, અને સંચય એકાઉન્ટિંગ તે સમયે પેઢીની નાણાકીય પરિસ્થિતિનો એક ચોક્કસ ચિત્ર છે.