બેલેન્સ શીટ અને ટ્રાયલ બેલેન્સ વચ્ચેનો તફાવત

બેલેન્સશીટ વિ ટ્રાયલ બેલેન્સ

કંપનીઓ તેમના નાણાકીય નિવેદનો એકાઉન્ટિંગ સમયગાળાના અંતે સ્પષ્ટ કરવા માટે એકાઉન્ટિંગ સમયગાળો તૈયાર કરે છે. જે રીતે સંસાધનોનો ઉપયોગ નફાકારકતામાં સુધારો કરવા માટે કરવામાં આવે છે, અને જે રીતે કંપનીની અસ્કયામતો, જવાબદારીઓ, મૂડી, આવક અને ખર્ચની વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે આવું કરવા માટે, પેઢી અનેક નાણાકીય નિવેદનો તૈયાર કરે છે જેમાં બેલેન્સ શીટ અને ટ્રાયલ બેલેન્સનો સમાવેશ થાય છે. બેલેન્સશીટ અને ટ્રાયલ સિલક બંને એકાઉન્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ એન્ડ રેગ્યુલેશન્સમાં નક્કી કરવામાં આવતી જરૂરિયાતો અનુસાર કંપનીઓ દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે, ભલે તે દરેક સ્ટેટમેન્ટમાં જે રેકોર્ડ થાય છે અને જેના માટે દરેક તૈયાર કરવામાં આવે છે તે બાબતમાં અલગ પડે છે. આ તફાવતો સ્પષ્ટપણે નીચેના લેખમાં સમજાવાયેલ છે.

બેલેન્સશીટ

કંપનીની સરવૈયુંમાં કંપનીની નિશ્ચિત અને વર્તમાન અસ્કામતો (જેમ કે સાધનસામગ્રી, રોકડ અને હિસાબ મેળવનારા), ટૂંકા ગાળા અને લાંબા ગાળાના જવાબદારીઓ (એકાઉન્ટ્સ) ચૂકવવાપાત્ર અને બેંક લોન્સ) અને મૂડી (શેરધારકનું ઇક્વિટી). સરવૈયામાં નોંધવું એ મહત્વનો મુદ્દો છે કે કુલ અસેટ્સ કુલ જવાબદારીઓ અને મૂડીની કુલ સમાન છે, અને મૂડીએ અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ વચ્ચેના તફાવતનું પ્રતિનિધિત્વ કરવું જોઈએ. સરવૈયું એક ચોક્કસ તારીખે તૈયાર કરવામાં આવે છે, તેથી શીટની ટોચ પર 'જેમ' શબ્દ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો હું ઑક્ટોબર 2011 ના 30 મી ડિસેમ્બરે બેલેન્સશીટ લખું છું, તો હું સ્ટેટમેન્ટના મથાળા પર '30 ઓક્ટોબર 2011 ના રોજ' લખું છું, બતાવવા માટે કે સરવૈયામાં રજૂ થયેલી માહિતીનો સ્નેપશોટ છે તે તારીખે પેઢીની નાણાકીય પરિસ્થિતિ.

ટ્રાયલ બેલેન્સ

ટ્રાયલ બેલેન્સ એ એક નિવેદન છે જે નાણાકીય ખાતાની સમાપ્તિ પછી એકાઉન્ટ્સના બેલેન્સ સાથે સામાન્ય ખાતામાં તૈયાર કરવામાં આવેલા તમામ એકાઉન્ટ્સને સૂચિબદ્ધ કરે છે. ટ્રાયલ બેલેન્સ તૈયાર કરવાનો ઉદ્દેશ એ છે કે ડેબિટ બેલેન્સ તેમજ એકાઉન્ટ પરના ક્રેડિટ બેલેન્સ અને ડેબિટ અને ક્રેડિટ બંને બાજુના બેલેન્સ બરાબર છે કે કેમ તે ચકાસવું. જો બેલેન્સ બરાબર છે, તો એનો મતલબ એ થયો કે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓને યોગ્ય રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવી છે, જો એકાઉન્ટન્ટ્સ કોઈ પણ ભૂલો કરવામાં ન આવે તેની ખાતરી કરવા માટે એન્ટ્રીઝની ફરી તપાસ કરી શકે છે. એક ટ્રાયલ બેલેન્સ, જેમાં ક્રેડિટ બેલેન્સ જેટલી ડેબિટ બેલેન્સ હોય છે, તે દર્શાવે છે કે એકાઉન્ટિંગ ડેટામાં એસેટ્સ = લેબિલિટીઝ + કેપિટલની એકાઉન્ટિંગ સમીકરણની ચકાસણી કરવામાં આવે છે.

બેલેન્સ શીટ અને ટ્રાયલ સિલક વચ્ચે શું તફાવત છે?

એકાઉન્ટ બેલેન્સ અને કંપનીની નાણાકીય સ્વાસ્થ્યની સ્પષ્ટ ચિત્ર મેળવવા માટે ટ્રાયલ બેલેન્સ અને બેલેન્સ શીટ્સ કંપનીના એકાઉન્ટન્ટ્સ દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે.બે, તેમ છતાં, અલગ તફાવતો ધરાવે છે. ટ્રાયલ બેલેન્સ એ એક આંતરિક દસ્તાવેજ છે જેનો ઉપયોગ માત્ર એકાઉન્ટિંગ સ્ટાફ દ્વારા જ કરવામાં આવે છે તે ચકાસવા માટે કે શું એકાઉન્ટિંગ ડેટા રેકોર્ડ છે તે સચોટ છે. બીજી બાજુ, સરવૈયા એક બાહ્ય દસ્તાવેજ છે અને તે તૈયાર કરવામાં આવે છે જેથી તે એકાઉન્ટિંગના અંતમાં કંપનીની નાણાકીય સ્થિતિની સમજ મેળવવા માટે રોકાણકારો, સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો, કર્મચારીઓ અને સામાન્ય જનતા દ્વારા ઉપયોગમાં લઈ શકાય. સમયગાળો ટ્રાયલ બેલેન્સમાં વ્યવસાયના તમામ એકાઉન્ટ્સમાંથી બેલેન્સ હોય છે, જ્યારે બેલેન્સશીટમાં અસ્કયામતો, જવાબદારીઓ અને મૂડી ખાતાઓમાંથી માહિતી શામેલ હોય છે. વધુમાં, ટ્રાયલ બેલેન્સ નાણાકીય નિવેદનની તૈયારીની શરૂઆતમાં તૈયાર કરવામાં આવે છે અને સરવૈયા અંતમાં તૈયાર થાય છે.

ટૂંકમાં:

ટ્રાયલ બેલેન્સ vs બેલેન્સ શીટ

ટ્રાયલ સિલકમાં સામાન્ય ખાતામાં તૈયાર કરવામાં આવેલા તમામ એકાઉન્ટ્સમાંથી બેલેન્સ શામેલ છે, અને સરવૈયામાં એસેટ, લેબિલિટી અને મૂડી એકાઉન્ટ્સ

• ટ્રાયલ સિલક એ એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી એક આંતરિક દસ્તાવેજ છે કે જે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓને ચોક્કસપણે દાખલ કરવામાં આવી છે તે ચકાસવા માટે. કંપનીની નાણાકીય કામગીરીની સમજ મેળવવા માટે કંપનીના હિસ્સેદારો અને સામાન્ય જનતા માટે સરવૈયું એક બાહ્ય દસ્તાવેજ છે.

• ટ્રાયલ બેલેન્સ પ્રથમ તૈયાર કરવામાં આવે છે, જ્યારે બેલેન્સ શીટ છેલ્લે તૈયાર થાય પછી નફો અને ખોટનું નિવેદન તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે.