ઇનવોઇસ અને ખરીદી ઓર્ડર વચ્ચેના તફાવત

ભરતિયું વિ ખરીદના આદેશ

શું તમે ખરીદી ઑર્ડર નામના દસ્તાવેજ વિશે સાંભળ્યું છે? હા, પરંતુ આ અને એક ઇનવોઇસ વચ્ચે શું છે અને તે શું છે તે જાણતા નથી? પછી આ લેખ તમારા માટે અને અન્ય લોકો માટે છે જે ખરીદી ઑર્ડર અને ભરતિયું વચ્ચે તફાવત કરી શકતા નથી.

ઓર્ડર ખરીદી કરો

જો તમે કોઈ નાના વ્યવસાય પર શરૂઆત કરી રહ્યા હો, તો તમારે સમજવું પડશે કે ખરીદી ઑર્ડર શું છે તે ખરીદદારથી એક વેચનારને જાય છે, જે પક્ષ દ્વારા જરૂરી વિવિધ ઉત્પાદનોની ગુણવત્તા, ગુણવત્તા અને સંખ્યા અને તેમના અપેક્ષિત દર પર નિર્દિષ્ટ કરે છે. આને વેચનારને ખરીદદાર દ્વારા કાનૂની ઓફર તરીકે વર્ણવવામાં આવે છે અને તે વેચનારને કાનૂની સંરક્ષણ તરીકે પણ કામ કરે છે, ખરીદદાર માલ અને સેવાઓને સ્વીકારી લેવાનો ઇન્કાર કરે તે પછી વિક્રેતાએ તેમને ઉત્પન્ન કર્યાં અને ખરીદદાર મામૂલી જમીન એક ખરીદી ઑર્ડર, એકવાર વેચનાર દ્વારા સ્વીકારવામાં આવે છે, તે બંને પક્ષો વચ્ચેના કરાર કરારનો હેતુ છે. ખરીદનાર ચોક્કસ ક્રમમાં ખરીદીના હુકમમાં ઉલ્લેખિત વસ્તુઓ ખરીદવા માટે સંમત થાય છે, અને વિક્રેતા ખરીદદારને તે જ દર અને ગુણવત્તાનું ઉલ્લેખ કરતા તમામ વસ્તુઓની સપ્લાય કરવા માટે સંમત થાય છે. ખરીદના હુકમ એક પવિત્ર દસ્તાવેજ નથી અને પી.ઓ. (PO) ની ઘણી વિગતોની પુનઃવિચારણા કરી શકાય છે જો તે વેચનારને અનુકૂળ ન હોય અથવા વેચાણકર્તા દસ્તાવેજની કોઈપણ ભૂલોને નિર્દેશ કરી શકે છે જે પછી ફરીથી રજૂ કરવામાં આવશે.

ઇલેક્ટ્રોનિક ખરીદી ઑર્ડર્સ અદા કરવા માટે આ દિવસો સામાન્ય થઈ ગયા છે અને હવે તે પ્રિન્ટઆઉટ ફોર્મની જગ્યાએ મેલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે.

ભરતિયું

બીજી બાજુ, એક ભરતિયું એ એક દસ્તાવેજ છે જે વેચનાર પાસેથી ખરીદનારને જાય છે અને તે દર્શાવે છે કે વેચનાર તેના દ્વારા અગાઉ પૂરા પાડવામાં આવેલા માલ અથવા સેવાઓ માટે ચુકવણી કરવા ઇચ્છે છે. ખરીદદારને ભરતિયાની રજૂઆત પર ચુકવણી કરવાની જરૂર છે અને તે ઇનવોઇસમાં ઉલ્લેખિત, જો કોઈ હોય તો, ડિસ્કાઉન્ટ મેળવવા માટે હકદાર છે. સામાન્ય રીતે ભરતિયું માલ અથવા સેવાઓ પૂરી પાડવામાં આવે છે, પરંતુ વેચનાર તેને ચૂકવી શકે છે ત્યારે ચુકવણી કરી શકે છે અને ખરીદદારને ચુકવણી કરવા માટે ફરજિયાત છે જ્યારે તેને પ્રસ્તુત કરવામાં આવે છે.

ઇનવોઇસ અને ખરીદ ઓર્ડર વચ્ચેના તફાવત

• એક ભરતિયું વિક્રેતા પાસેથી ખરીદદારને એક દસ્તાવેજ છે, જ્યારે ખરીદી ઑર્ડર ખરીદનાર પાસેથી વેચનારને એક દસ્તાવેજ છે.

• ભરતિયું ચુકવણી માટે એક સ્મૃતિપત્ર છે અને ખરીદદારને માલ અને સેવાઓ માટે ચુકવણી કરવાની જરૂર છે જે તેમણે પહેલાથી પ્રાપ્ત કરી છે.

• ખરીદી ઑર્ડર ખરીદનાર પાસેથી વેચનારને ઓફર ડોક્યુમેન્ટ જેવું છે જેમાં તે દર સાથે જરૂરી સામગ્રીની માત્રા અને ગુણવત્તાને સ્પષ્ટ કરે છે. તે બે પક્ષકારો વચ્ચેના કરાર કરારના હેતુમાં કામ કરે છે.