આંતરિક તપાસ અને આંતરિક નિયંત્રણ વચ્ચેનો તફાવત

કી તફાવત - આંતરિક તપાસ વિ આંતરિક નિયંત્રણ

જોખમ સંચાલનમાં આંતરિક તપાસ અને આંતરિક નિયંત્રણનો વારંવાર ઉપયોગ થતો શરતો છે જેનો ઉપયોગ ઘણીવાર એકબીજાના બદલામાં થાય છે જો કે આંતરિક સૂચિની તુલનામાં આંતરિક નિયંત્રણ એક વ્યાપક ખ્યાલ છે ત્યારથી સૂક્ષ્મ તફાવતો બે વચ્ચે અસ્તિત્વ ધરાવે છે. આંતરિક તપાસ અને આંતરિક નિયંત્રણ વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે આંતરિક તપાસ જવાબદારી ફાળવવાની રીત, કામના અલગતા કે જ્યાં અધ્યક્ષીઓનું કાર્ય તાત્કાલિક નિરીક્ષકો દ્વારા ચકાસાયેલ છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે કે કંપની દ્વારા કાર્ય હાથ ધરવામાં આવ્યું છે નીતિઓ અને દિશાનિર્દેશો જ્યારે આંતરિક નિયંત્રણ એ એક કંપની દ્વારા નાણાકીય અને એકાઉન્ટિંગની માહિતીની અખંડિતતાને બાંહેધરી કરવા અને તેની સફળતા અને કાર્યકારી હેતુઓ સફળતાની દિશામાં આગળ વધી રહી છે તેની ખાતરી કરવા માટે એક કંપની દ્વારા અમલમાં મૂકવામાં આવેલું છે.

વિષયવસ્તુ

1 ઝાંખી અને કી તફાવત
2 આંતરિક તપાસ
3 શું છે આંતરિક નિયંત્રણ શું છે
4 સાઇડ બાય સાઇડરિસન - આંતરિક તપાસ વિ આંતરિક નિયંત્રણ
5 સારાંશ
આંતરિક તપાસ શું છે?

આંતરિક તપાસ કંપનીની નીતિઓ અને દિશાનિર્દેશો મુજબ કામ હાથ ધરવામાં આવે છે તે ચકાસવા માટે તાત્કાલિક નિરીક્ષકો દ્વારા નીચલા કાર્યવાહીની કામગીરી, અલગ અલગ કામનું કામ કરે છે. આંતરિક તપાસ એક દિવસ થી દિવસ ધોરણે હાથ ધરવામાં આવે છે, અને ઘણા બધા પરીક્ષણો જેમ કે રોકડ, વેચાણ, અને ખરીદીઓના આધારે સંખ્યાબંધ આંતરિક ચકાસણી લાગુ કરવામાં આવે છે. તેમાંના કેટલાક,

દિવસની તમામ રસીદો બેંકમાં જ દિવસે જમા કરાવવી જોઈએ.
  • કેશ રજિસ્ટરમાં તમામ કેશ ટ્રાન્ઝેક્શન નોંધવી જોઈએ.
  • બેંક સુમેળના નિવેદનો સમયાંતરે કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે હાથમાં રોકડ બેંક પર રોકડ જેટલી છે.
  • પેશટી કેશને એગ્રેસ્ટ સિસ્ટમ હેઠળ જાળવવામાં આવે છે (દરેક મહિને એક નિશ્ચિત રકમ મંજૂર કરવામાં આવે છે, જ્યાં મહિનાના અંત સુધીમાં ચૂકવણી રકમની ભરપાઈ કરવામાં આવશે).
  • વેતન શીટ્સ અથવા પેરોલ્સની ચોકસાઈ માટે તપાસ કરવી જોઈએ.
  • પ્રાપ્ત ઓર્ડર્સ લેખિતમાં રેકોર્ડ થવી જોઈએ, અને અનુરૂપ ઇન્વૉઇસેસ સંગ્રહિત થવી જોઈએ.
  • ઇન્વૉઇસેસના આધારે સેલ્સ બુકમાં એન્ટ્રીઓ બનાવવી જોઈએ.
  • ગ્રાહકો દ્વારા પાછો ફાળવેલ ગૂડ્ઝ રીવીસમાં ખાતામાં દાખલ થવું જોઈએ.
  • ખરીદેલી ચીજોની એન્ટ્રીઝ સ્ટોરના
  • સ્વતંત્ર વ્યક્તિ દ્વારા દાખલ કરાયેલી હોવી જોઈએ. 'ગુડસ રીવ્ડ નોટ' (જીઆરએન) સાથે પત્રવ્યવહારમાં ચોકસાઈ માટે પ્રાપ્ત સ્ટોરની દુકાનની તપાસ કરવી જોઈએ.
  • ઇન્વૉઇસેસ માટે ચુકવણી એક જવાબદાર મેનેજર દ્વારા અધિકૃત હોવા જોઈએ.
આંતરિક નિયંત્રણ શું છે?

આંતરિક નિયંત્રણ એ નાણાકીય અને એકાઉન્ટિંગની માહિતીની અખંડિતતાની ખાતરી કરવા માટે કંપની દ્વારા અમલમાં આવેલી પદ્ધતિ છે અને તે ખાતરી કરવા માટે કે કંપની સફળતાપૂર્વક તેની નફાકારકતા અને કાર્યકારી હેતુઓને પરિપૂર્ણ કરવા તરફ આગળ વધી રહી છે. કંપનીના અસ્ક્યામતોનું રક્ષણ કરવા માટે કંપનીના જોખમોને ઓળખવા અને ઘટાડવા માટે મેનેજમેન્ટ આદર્શ રૂપે છે તે સુનિશ્ચિત કરવાનું આંતરિક નિયંત્રણ કાર્યવાહીનું મુખ્ય કારણ છે.

જ્યારે એક કાર્યક્ષમ આંતરીક કન્ટ્રોલ સિસ્ટમ સ્થાને હોય ત્યારે પણ કોઈ ગેરંટી નથી કે જોખમો સંપૂર્ણપણે નાબૂદ કરવામાં આવશે. જો કે, તેઓ સંસ્થા માટે નોંધપાત્ર વિનાશ કારણથી નિયંત્રિત કરી શકાય છે. આંતરિક નિયંત્રણનાં પગલાઓ નીચેના સ્વરૂપો લઈ શકે છે.

સંસ્થાકીય નિયંત્રણો

અસરકારક નિર્ણય લેવાની ખાતરી કરવા સંસ્થાકીય માળખાના આધારે સત્તા, જવાબદારી અને જવાબદારીની સ્પષ્ટ લીટીઓ સ્થાપિત કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. બધા કર્મચારીઓ માટે કામનું વર્ણન વ્યાપક હોવું જોઈએ અને તેમની ફરજોનું વર્ણન કરવું જોઈએ. રેકોર્ડિંગ, નિરીક્ષણ અને ઑડિટિંગ વ્યવહારો માટેની જવાબદારીને વિભાજિત કરવા માટે એક ફરજિયાત કાર્યવાહી એક કર્મચારીને રોકવા માટે ફરજોની અલગતા હોવી જોઈએ.

ઓપરેશનલ કંટ્રોલ્સ

ઉત્પાદન અને વેચાણ પર નિર્ણય કરવા આયોજન અને બજેટ પ્રવૃત્તિઓ ઓપરેશનલ કંટ્રોલ્સની મુખ્ય ચિંતા છે. તે ઉપરાંત, સપ્લાયરો, ગ્રાહકો અને નાણાકીય સંસ્થાઓ સહિત અન્ય એકમો દ્વારા જાળવવામાં આવેલી બેલેન્સ સાથે ખાતાની બેલેન્સ મેળ ખાતા તેની ખાતરી કરવા માટે એકાઉન્ટિંગ સમજૂતિઓ ઓપરેશનલ કન્ટ્રોલને પણ ખાતરી આપવાનો એક ભાગ છે.

કર્મચારી નિયંત્રણ

ચકાસણી પ્રક્રિયાઓને આધિન કર્મચારીઓની પસંદગી અને ભરતી કરવા માટે સ્પષ્ટ અને પારદર્શક કાર્યવાહી થવી જોઈએ. એકવાર ભરતી થઈ, તેમને તેમની નિયુક્ત ફરજો કરવાની મંજૂરી આપતા પહેલા પૂરતી તાલીમ આપવી જોઈએ. કર્મચારી પ્રભાવ પર સ્વતંત્ર તપાસ જેમ કે નિરીક્ષણ પણ હાથ ધરાવું જોઈએ.

ઉપરોક્ત નિયંત્રણો કંપનીના જોખમોના આધારે ડિઝાઇન અને અમલ કરવામાં આવે છે. આમ, આંતરિક નિયંત્રણોની અસરકારકતાની નિયમિત સમીક્ષા કરવા અને તે હેતુપૂર્વક કાર્ય કરે છે કે નહીં તે જરૂરી છે. આ જ આંતરિક અને બાહ્ય ઓડિટ દ્વારા કરવામાં આવે છે. આંતરિક અને બાહ્ય ઓડિટ કાર્યો સ્વતંત્ર અને ઉદ્દેશપૂર્ણ ખાતરી આપે છે કે સંસ્થાના આંતરિક નિયંત્રણ અને જોખમ સંચાલન પ્રણાલીઓ અસરકારક રીતે કાર્યરત છે.

આકૃતિ 01: આંતરિક નિયંત્રણો અમલીકરણ એ સંસ્થાકીય હેતુઓને અનુભવવાનો એક અભિન્ન ભાગ છે

આંતરિક તપાસ અને આંતરિક નિયંત્રણ વચ્ચે શું તફાવત છે?

આંતરિક તપાસ વિ આંતરિક નિયંત્રણ

આંતરિક તપાસ એ જવાબદારીની ફાળવણીની રીત, કામના અલગતા, જ્યાં તાત્કાલિક નિરીક્ષકો દ્વારા કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે તે ચકાસવા માટે તે કંપનીની નીતિઓ અને દિશાનિર્દેશો અનુસાર કાર્ય હાથ ધરવામાં આવે છે.

આંતરિક નિયંત્રણ એ નાણાકીય અને એકાઉન્ટિંગની માહિતીની સંકલનની ખાતરી કરવા માટે કંપની દ્વારા અમલમાં આવેલી પદ્ધતિ છે અને તે કંપની સફળ રીતે અને કાર્યકારી હેતુઓને સફળ રીતે પૂર્ણ કરવા તરફ આગળ વધી રહી છે. અવકાશ
આંતરિક નિયંત્રણની સરખામણીએ આંતરિક નિયંત્રણની સરખામણીમાં સંક્ષિપ્ત છે.
આંતરિક નિયંત્રણ એ એક વ્યાપક પાસું છે જેમાં આંતરિક ચેક મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. કુદરત
આંતરીક તપાસ તમામ સંગઠનાત્મક સ્તર જેમ કે સુનિયોજિત અને કાર્યકારી સ્તરે લાગુ કરવામાં આવે છે.
કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટ સ્તરે આંતરિક નિયંત્રણો ડિઝાઇન અને દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવે છે. સારાંશ - આંતરિક તપાસ વિ આંતરિક નિયંત્રણ

આંતરિક તપાસ અને આંતરીક નિયંત્રણ વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત મુખ્યત્વે સંસ્થા દ્વારા થતા જોખમોને ઘટાડવા માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખે છે. આંતરિક તપાસ આંતરિક નિયંત્રણો સાથે વાક્ય માં હાથ ધરવામાં આવે છે; આમ, બંને વચ્ચે આંતરિક સંબંધ અને આંતરિક તપાસ અને આંતરિક નિયંત્રણ એકબીજાને પૂરક છે. અપૂરતી તપાસ અને નિયંત્રણો સંસ્થાકીય અને ઓપરેટિંગ અસરકારકતા ઘટાડે છે અને નોંધપાત્ર ખર્ચમાં પરિણમી શકે છે. આમ, સંસ્થાઓએ આવા સંજોગોને નિયંત્રિત કરવા માટે જરૂરી પગલાં ભરવા જોઈએ.

સંદર્ભ:

1. "આંતરિક નિયંત્રણો "આંતરિક નિયંત્રણો | એસસીએ લાયકાત | વિદ્યાર્થીઓ | એસીસીએ ગ્લોબલ એન. પી. , n. ડી. વેબ 29 મે 2017.
2 "આવકવેરા અને ઓડિટીંગ "આંતરરાષ્ટ્રીય ઓળખ. એન. પી. , n. ડી. વેબ 29 મે 2017.
3 "આંતરિક તપાસ. "મેર્રીમ-વેબસ્ટર મેર્રીમ-વેબસ્ટર, એન. ડી. વેબ 29 મે 2017.
ચિત્ર સૌજન્ય:

1. "આકૃતિ 2: યુ.એસ. સરકારી જવાબદારી કચેરી (યુ.એસ. સરકારી વર્ક્સ)" ફ્લિકર દ્વારા