ઔપચારિક અને અનૌપચારિક જૂથો વચ્ચેના તફાવત

ઔપચારિક વિ અનૌપચારિક જૂથો

શેર કરવા માટે અન્ય લોકોની કંપનીની જરૂર છે. મેન એક સામાજિક પ્રાણી છે અને અલગતામાં જીવી શકતું નથી. ગ્રેગરીયસ અને રહેમિયત હોવાથી, તેમની લાગણીઓ અને લાગણીઓ શેર કરવા માટે તેમને અન્યની કંપનીની જરૂર છે. તે એક સમાજમાં જીવવાનું પસંદ કરે છે, અને આ મોટા જૂથમાં એક પેટા જૂથ પણ તે રહે છે તે કુટુંબ પણ છે. જૂથને એકમ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે, પછી ભલે તે ઔપચારિક અથવા અનૌપચારિક હોય, મુખ્ય લાક્ષણિકતા એ છે કે તમામ સભ્યોની જોડણીની સમજ છે અને જૂથનો એક ભાગ હોવા પર ગૌરવ છે. જૂથના સભ્યો પરસ્પર સહમત ધોરણો દ્વારા ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે અને સભ્યો તરીકે એકબીજાથી પરિચિત હોય છે. ઔપચારિક અને અનૌપચારિક જૂથો મુખ્ય તફાવત તરીકે ગોઠવણી ધરાવે છે, તેમ છતાં આ લેખમાં ઘણી વધારે મતભેદો છે.

ઔપચારિક જૂથો

શાળાઓ, ચર્ચો, હોસ્પિટલો, સરકાર, નાગરિક સંસ્થાનો વગેરે ઔપચારિક જૂથોના બધા ઉદાહરણો છે. આ જૂથોમાં, સભ્યોની સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત શ્રેણીબદ્ધ માળખા અને ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ છે. આ જૂથોમાં, ત્યાં ઔપચારિક સમૂહો છે જે સંચાલન દ્વારા બનાવવામાં આવે છે અને જૂથના સભ્યો દ્વારા સેટ પ્રક્રિયા અને દિશાનિર્દેશો અનુસાર પૂર્ણ થયેલા કાર્યોને સોંપવામાં આવે છે. સભ્યો બોસ અને સહકર્મચારીઓના સંબંધોમાં જૂથ સાથે બંધાયેલા છે. ઔપચારિક જૂથો મોટેભાગે સંગઠનાત્મક લક્ષ્યો હાંસલ કરવા અને વધુ સારી સંકલન માટે કરવામાં આવે છે, જ્યારે કામ સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ કરવાનું ઔપચારિક જૂથોનું પ્રાથમિક હેતુ છે.

ઔપચારિક સમૂહોમાં, ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, અને તે જૂથના સભ્યો વચ્ચે ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના પ્રકારને સંચાલિત કરતા ધોરણો છે. ઔપચારિક જૂથોનો સમયગાળો પૂર્વનિર્ધારિત છે, જોકે ઔપચારિક જૂથો છે જે ખૂબ લાંબા સમય સુધી ચાલુ રહે છે. સંગઠનની અંદરના તમામ કાર્યમાંથી મોટાભાગના ઔપચારિક જૂથો દ્વારા પૂર્ણ થાય છે.

અનૌપચારિક જૂથો

અનૌપચારિક જૂથો વ્યવસ્થાપન દ્વારા બનાવવામાં આવતાં નથી પરંતુ સભ્યો વચ્ચે સતત ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના કારણે સંસ્થામાં પોતાનામાં જ બનાવવામાં આવે છે. કામ સંબંધિત જરૂરિયાતોને બદલે અંગત સંબંધો સંસ્થાઓના અંદર અનૌપચારિક જૂથોના નિર્માણ અને કાર્ય પર પ્રભુત્વ ધરાવે છે. સભ્યોની વ્યક્તિગત અને મનોવૈજ્ઞાનિક આવશ્યકતાઓ આવા સંરચનાથી સંતુષ્ટ થઈ જાય છે, પરંતુ સંગઠનની અંદર કામની એકંદર અસરકારકતાને અનૌપચારિક જૂથો દ્વારા ભારે અસર થાય છે. ચાલો એક ઉદાહરણ દ્વારા આ અસર જોઈએ.

જોકે વેચાણ ટીમના કર્મચારી અને ઉત્પાદનમાં કામ કરતા અન્ય વ્યક્તિ ઔપચારિક જૂથના સભ્યો ન હોઈ શકે, તેમ છતાં તેમની પાસે એક મહાન મિત્રતા હોઈ શકે છે આ સંબંધે વેચાણકર્તાઓને ડિલિવરી શેડ્યૂલથી પરિચિત થવું સક્ષમ કરે છે અને તેમના વેચાણ પ્રયત્નોમાં વધારો કરે છે. તેનાથી વિપરીત, મિત્રતાને કારણે, ઉત્પાદન કર્મચારી એકંદર ઉત્પાદન શેડ્યૂલને અસર કરતી વેચાણ કર્મચારી દ્વારા વેચવામાં આવતા વસ્તુઓને પસંદ કરી શકે છે, આમ ઉત્પાદન ટીમના પ્રદર્શનને અસર કરે છે.

ઔપચારિક અને અનૌપચારિક જૂથો વચ્ચે શું તફાવત છે?

• ઔપચારિક સમૂહોમાં સભ્યપદ સંસ્થાના સંચાલન દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે, અને સભ્યોની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ પણ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત છે

• અનૌપચારિક જૂથોમાં સભ્યપદ સ્વૈચ્છિક છે અને લોકોના ચાહકો અને પસંદગી પર આધારિત છે

• સંસ્થાકીય હિતો માટે ઔપચારિક જૂથો બનાવવામાં આવે છે જ્યારે અનૌપચારિક જૂથોને વ્યક્તિઓના વ્યક્તિગત અને માનસિક જરૂરિયાતોને સંતોષવા માટે બનાવવામાં આવે છે

• ઔપચારિક અને અનૌપચારિક બંને જૂથોનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરવા માટે મેનેજમેન્ટનો પ્રયાસ શ્રેષ્ઠ છે સંસ્થાના હિતોની સેવા કરો

• કાર્ય સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓનું વધુ સારું સંકલન એ કોઈપણ ઔપચારિક જૂથની પ્રાથમિક ચિંતા છે