ઓડિટ અને ખાતરી વચ્ચેના તફાવત: ઓડિટ વિ એશ્યોરન્સ
ઓડિટ બક્ષાની ખાતરી
ઓડિટ વિઝા એશ્યોરન્સ હાથ, અને સામાન્ય રીતે એક કંપનીના નાણાકીય રેકોર્ડ મૂલ્યાંકન જ્યારે ઉપયોગ થાય છે ઑડિટ અને ખાતરી એ એકાઉન્ટિંગ ધોરણો અને સિદ્ધાંતોની ચોકસાઈ અને પાલન માટે કંપનીના એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સની માહિતીની ચકાસણી કરવા માટેની સમાન પ્રક્રિયાના ભાગો છે. આ સમાનતાઓ હોવા છતાં, બે વચ્ચે થોડા તફાવતો છે. લેખ નીચે ઑડિટ અને ખાતરી બંને પર સ્પષ્ટ સમજૂતી આપે છે અને બતાવે છે કે તે કેવી રીતે સમાન અને એકબીજાથી અલગ છે.
ઓડિટ
ઓડિટીંગ એ સંસ્થાના નાણાકીય નિવેદનોમાં રજૂ કરેલી એકાઉન્ટિંગ માહિતીનું મૂલ્યાંકન કરવાની પ્રક્રિયા છે. ઓડિટીંગમાં એ સુનિશ્ચિત કરવું કે નાણાકીય અહેવાલો સચોટ છે, એકદમ પ્રસ્તુત છે, નૈતિક રીતે તૈયાર કરવામાં આવે છે અને રિપોર્ટ્સ સ્વીકૃત એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતો અને ધોરણોને અનુસરતા હોય છે કે નહીં તે સમાવેશ કરે છે. ઓડિટીંગ વ્યક્તિઓના નાણાકીય રેકોર્ડ્સ પર પણ લાગુ પડે છે અને સામાન્ય રીતે કરવેરા હેતુ માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે. ઓડિટીંગમાં ભંડોળના કોઈપણ દુરુપયોગ, કોઈ પણ અપ્રમાણિક વ્યવસાયની પ્રવૃત્તિઓ, નાણાકીય નિવેદનોમાં ગેરરજૂઆત, ગેરલાભો વગેરે પ્રસ્તુત થાય છે. આંતરિક ઑડિટ અને સ્વતંત્ર ઓડિટ છે.
આંતરિક ઓડિટ સંસ્થાના અંદરના એકાઉન્ટન્ટ્સ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે. આંતરિક રેકોર્ડ્સ ધોરણો સાથે પાલન કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે વારંવાર હાથ ધરવામાં આવી શકે છે. ઑડિટીંગ કાર્ય પણ સંસ્થા દ્વારા આ પ્રકારનાં મૂલ્યાંકનમાં વિશેષતા ધરાવતી વ્યક્તિગત સંસ્થામાં આઉટસોર્સ કરી શકાય છે, જેથી કંપની તેના નાણાકીય નિવેદનોનો બિનપાયાદાર દેખાવ મેળવી શકે. નાણાકીય નિવેદનો સામાન્ય જનતા સમક્ષ પ્રસ્તુત થાય તે પહેલાં ઑડિટિંગ પેઢી સામાન્ય રીતે ઑડિટ કરે છે અને તેની ખાતરી કરે છે કે ડેટા કંપનીની નાણાકીય સ્થિતિનું સાચું અને વાજબી રજૂઆત કરે છે.
ખાતરી
ખાતરી એ પ્રક્રિયાઓ, કામગીરી, કાર્યવાહીઓ વગેરેનું વિશ્લેષણ અને આકારણી કરવાની પ્રક્રિયા છે. એકાઉન્ટિંગની માહિતી અને નાણાકીય રેકોર્ડ્સના મૂલ્યાંકનમાં ખાતરીનો પણ ઉપયોગ થાય છે. હિસાબમાં, ખાતરીનો મુખ્ય હેતુ એકાઉન્ટિંગની માહિતી અને રેકોર્ડની ચોકસાઈને તપાસવું અને તમામ હિસ્સેદારોને ખાતરી આપે છે કે નાણાકીય અહેવાલોમાં કોઈ લાલ ફ્લેગ, ગેરરજૂઆત અથવા અનિયમિતતા નથી. ખાતરીનું ઉદ્દેશ કોઈ પણ મુદ્દાને ઠીક કરવા માટે નથી કે જે કદાચ એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાં જોવા મળે છે, પરંતુ તેની ખાતરી કરવા માટે કે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ વિવિધ એકાઉન્ટિંગ ધોરણો અને સિદ્ધાંતોનું પાલન કરે છે.
ઓપરેશનમાં અનુસરવામાં કાર્યવાહી અને પ્રક્રિયાઓનું મૂલ્યાંકન કરવું જેવા અન્ય પાસાંઓ પર પણ ખાતરી આપી શકાય છે.આવી પરિસ્થિતિમાં, પ્રક્રિયાઓ અને પ્રણાલીઓની નજીકથી નિરીક્ષણ કરવામાં આવશે, અને આ પ્રક્રિયા પૂરી પાડવામાં આવશે કે કેમ તે પ્રક્રિયા એવી રીતે હાથ ધરવામાં આવી રહી છે કે જે મહત્તમ પરિણામો બહાર લાવે છે.
ઓડિટ અને ખાતરી વચ્ચે શું તફાવત છે?
ઓડિટ અને ખાતરી કાર્યવાહી છે જે હાથમાં જાય છે, અને સામાન્ય રીતે ઉપયોગ કરતી વખતે અને કંપનીના એકાઉન્ટિંગ માહિતી અને નાણાકીય રેકોર્ડ્સનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે. ઓડિટીંગ અને ખાતરી એ એકબીજા જેવી જ હોય છે કે જેમાં તે ચકાસવા માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી બંને પદ્ધતિઓ છે કે જે કંપનીના એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ વિવિધ એકાઉન્ટિંગ ધોરણો, સિદ્ધાંતો અને કાર્યવાહીનું પાલન કરે છે. ખાતરી એ એ પગલું છે જે અનુસરે છે અને ઑડિટ કરે છે. જ્યારે ઓડિટ આંતરિક રીતે કંપનીના એકાઉન્ટ્સ દ્વારા અથવા બહારથી વ્યક્તિગત કોર્પોરેશનો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે, ત્યારે ખાતરી સામાન્ય રીતે વ્યવસાયિક ઑડિટિંગ બોડી અથવા ઑડિટ બોર્ડ દ્વારા કરવામાં આવે છે.
ખાતરીઓ સામાન્ય રીતે ઑડિટનું પાલન કરે છે, કારણ કે તે ઓડિટ પછી છે કે જે ખાતરી પૂરી પાડવામાં આવશે કે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડમાં કોઈ ખોટી રજૂઆત અથવા લાલ ફ્લેગ નથી. પેઢીના હિસ્સાધારકો માટે આવા ખાતરી આવશ્યક છે કારણ કે આ બાંયધરી આપે છે કે નિર્ણયો માટે સાચા અને ન્યાયી માહિતી પૂરી પાડવામાં આવે છે.
સારાંશ:
ઓડિટ વિ એશ્યોરન્સ
ઓડિટ અને ખાતરી એ પ્રક્રિયાઓ છે જે હાથમાં આવે છે અને સામાન્ય રીતે તેનો ઉપયોગ કંપનીના નાણાકીય રેકોર્ડ્સનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે થાય છે
ઓડિટીંગમાં એ સુનિશ્ચિત કરવાનું સમાવેશ થાય છે કે નાણાકીય અહેવાલો સચોટ છે, એકદમ પ્રસ્તુત, નૈતિક રીતે તૈયાર કરવામાં આવે છે, અને રિપોર્ટ્સ સ્વીકાર્ય એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતો અને ધોરણોનું પાલન કરે છે કે કેમ.
• હિસાબીકરણમાં, ખાતરીનો મુખ્ય ઉદ્દેશ એ એકાઉન્ટિંગની માહિતી અને રેકોર્ડની ચોકસાઈને તપાસવું અને તમામ હિસ્સેદારોને ખાતરી આપે છે કે નાણાકીય અહેવાલોમાં કોઈ લાલ ફ્લેગ, ખોટી રજૂઆત અથવા અનિયમિતતા નથી.